Как оформить и составить договор на поставку товара

Между двумя участниками сделки (в частности, покупателем и продавцом), которые планируют длительное и плодотворное сотрудничество в сфере бизнеса, должен быть оформлен и составлен договор на поставку товаров. Данный типовой и достаточно распространенный документ является некоторой защитой в случае, если продавец оказывается ненадежным. Только для корректной работы официальной бумаги необходимо ее правильно составлять. Все основные пункты должны быть учтены, чтобы в случае судебных разбирательств была какая-то база.

Что должно быть указано в обязательном порядке в договоре на поставку товара

Благо, что на территории нашей страны работает Гражданский кодекс и в нем четко прописана статья 432. По ней соглашение можно считать полноценно оформленным только при условии, когда все указанные в договоре условия соблюдены, и все участники сделки дали свое согласие. Их выполнение является обязательным для обеих сторон. Один из пунктов должен описывать сам предмет сделки. В частности, должно быть четко прописано, в каком количестве будет производиться поставка товара, и приведены все его наименования. В документе можно кратко описать товар в общих чертах, к примеру, «бытовые товары», «строительные товары» и т.п. Заявка должна составляться таким образом, чтобы в ней было указано, какая продукция будет поставлять и в каком объеме. Данные нюансы могут быть приведены также в одном из приложений к договору.

Должна быть прописана информация о сроках поставки, размере определенной партии, ценовой политике. Все эти детали в обязательном порядке необходимо согласовать в отдельном приложении. Возможны варианты, когда вышеописанные данные приводятся в спецификации или в заявке. В данном соглашении стоит указать ссылку, по которой можно будет определить, что описанный товар относится к предмету договора.

В документе желательно подробно описать, в какой последовательности и форме будет производиться согласование. Также должны быть оговорены сроки, когда товар необходимо привезти и в каком количестве. При этом в качестве согласующего документа может использоваться предварительно составленная заявка. В некоторых случаях можно обойтись и накладной.

Последовательность действий при оформлении договора

Что касается особенностей оформления документа, то процедура практически для всех случаев является аналогичной. Для начала продавцу от покупателя должна поступить предварительная заявка, в которой должно прописываться количество товара, необходимый ассортимент, сроки поставки, цена. После согласования всех условий продавцом заявка должна подписывается и направляется на «электронку» или факс покупателя.

После согласования с поставщиком заранее составленной заявки оформляется письменное соглашение. Копии документов желательно сохранить, пока оригинал документа не будет составлен по всем правилам. Это даст возможность в случае чего свериться с первоначальными условиями и определиться, ничего ли не «выпало» из договора.

Необходимо проследить, чтобы в «теле» договора упоминался факт обмена заявками по факсу или в электронном виде. В случае судебных разбирательств это позволит гарантировать безопасность, если вдруг оригиналы потеряются.
МОЖЕТ БУДЕТ ПОЛЕЗНО ПОЧИТАТЬ:
Как оформить и составить договор мены?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>