Как оформить и составить акт приема-передачи товарно-материальных ценностей между организациями

Ни один процесс передачи товарно-материальных ценностей не обходится без оформления и составления такого документа, как акт приема – передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. Данный документ составляется, как между лицами, так и к примеру, между организациями.

Чем определена форма акта приема – передачи товарно-материальных ценностей

Форма данного документа утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 9 августа 1999 года и является обязательной формой акта при составлении и оформлении. Рассмотри подробнее, что включает в себя акт приема передачи ценностей?

Содержание акта приема-передачи материальных ценностей

  • первое: это название организации хранителя и поклажедателя, их реквизиты (адрес, факс, телефон), форма по ОКУД, ОКПО (организация — хранитель) и вид деятельности по ОКДП и ОКПО (организация поклажедатель). Это все указывается, если материальные ценности переходят из одной организации в другую на ответственное хранение;
  • второе: указывается наименование акта, его регистрационный номер и дата составления данного документа;
  • третье: непосредственно в данном пункте указывается подразделение, в которое передаются материальные ценности и на какой срок (это обязательно). В самой таблице перечисляются материальные ценности и их характеристика, количество (масса), цена, стоимость;
  • четвертое: указать итоговые показатели и сколько всего по акту проходи материальных ценностей;
  • пятое: это условия хранения (т.е. основание приема – передачи материальных ценностей, к примеру – договор или контракт) и особые отметки;
  • шестое: указать должность, подпись, и расшифровку подписи (фамилия и инициалы), сдавшего и принявшего товарно-материальные ценности на ответственное хранение, а также печати обеих сторон.
  • Образец акта приема-передачи материальных ценностей

    акт приема-передачи

    форма акта мх-1


    После подписи обеими сторонами акта, данный документ приобретает юридическую силу. Если товарно-материальные ценности – это узлы или агрегаты, то обязательно необходимо указать в акте их заводские номера. От полноты заполнения акта зависит дальнейшее разрешение разногласий между сторонами.

    Необходимые документы при составлении акта приема — передачи материальных ценностей

  • классификатор управленческой деятельности предприятий и организаций (для заполнения ОКУД, ОКПО);
  • договор, контракт или распоряжение (т.е. документ служащий основанием для передачи матценностей);
  • документ подтверждающий стоимость передаваемого имущества (для заполнения графы «стоимость»).
  • МОЖЕТ БУДЕТ ПОЛЕЗНО ПОЧИТАТЬ:
    Как оформить акт выполненных работ? Форма и образец заполнения

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>