Как оформить акт на списание товарно — материальных ценностей

Для чего предназначен и когда составляется акт на списание ТМЦ

Акт о списании товарно-материальных ценностей оформляется и предназначен для документального утверждения порчи товаров или фактической потери их качества. Данный документ оформляется всегда в том случае, если товарно-материальные ценности (ТМЦ) заметно устарели или их срок амортизации был окончен. Данный бухгалтерский документ свидетельствует, что ТМЦ, указанные в акте, не допускаются к последующей их реализации.

По какой форме составляется акт на списание

Составляется акт достаточно просто. За основу берется бланк установленной формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением 132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г, и заполняются все его свободные строки. Приведем ниже подробную инструкцию заполнения.

Основные этапы составления акта

Этап первый. Берется бухгалтерская форма акта на списание, которая называется ТОРГ-16. Заполняются все необходимые пустые поля бланка формы. Затем ставится дата заполнения документа и указывается точное место, где акт был составлен.

Второй этап. Указывается точное количество членов комиссии, которые присутствовали при процедуре списания. Члены комиссии должны официально подтвердить полную непригодность ТМЦ для их дальнейшего использования. В акте обязательно следует указать фамилии и инициалы присутствующих членов комиссии и следует указать занимаемые ими должности.

Этап третий. Далее указывается причина, по которой товары были списаны. Затем переписываются наименования всех списанных товаров, их инвентарные номера, в следующей графе указываются единицы их измерения, количество присутствующего на складе данного товара, стоимость одной единицы конкретного товара. Затем указывается общая сумма списанных товаров и констатируется цель расходов. Подписывается акт у всех членов присутствующих комиссии, далее бухгалтер сам ставит свою подпись, на месте печати ставит штамп организации и идет за подписью к руководителю компании.

В скольких экземплярах составляется акт о списании ТМЦ

Памятка. Перед тем, как составить акт на списание товара, всегда следует точно убедиться, что все товарно-материальные ценности, которые вы хотите списать, были выданы со склада согласно требованию. В акте в обязательном порядке должна присутствовать подпись материально-ответственного лица или материального бухгалтера. Лучше всего составлять документ в трех одинаковых экземплярах. Делать это следует с той целью, чтобы один экземпляр оставить в отделе бухгалтерии, другой экземпляр — отдать в подразделение, где производилась процедура списания, третий – предоставить конкретному материально-ответственному лицу.

В каких случаях разрешается не составлять акт на списание товаров

Примечание. Если списываемые товарно-материальные ценности будут изъяты со склада вследствие морального устаревания или вышедшего срока амортизации, форму ТОРГ-16 использовать совсем не обязательно. В таком случае акт составляется в произвольной форме. Главное – бухгалтер должен указать порядковый номер товара и дату составления документа. В документе, составленном в произвольной форме, следует указать полное наименование фирмы, ФИО руководителя, стоящего над бухгалтером, точное название отдела, откуда будут списаны товарно-материальные ценности. Нельзя забывать о коде ОКПО. В документе следует указать причину списания ТМЦ, наименование всех товарно-материальных ценностей, идущих на списание, все их серийные номера, единицы измерения и цену за единицу продукции. В конце указывается их конкретная балансовая стоимость и общая сумма к списанию. Обязательно документ стоит удостоверить своей подписью, поставить дату оформления и собрать все подписи членов комиссии. Заключающий момент – закрепить акт гербовой печатью компании и отдать документ на подпись к вышестоящему руководителю.

Заполненный образец акта на списание по форме ТОРГ-16

акт на списание

Заполненный образец акта


МОЖЕТ БУДЕТ ПОЛЕЗНО ПОЧИТАТЬ:
Как оформить акт выполненных работ? Форма и образец заполнения
Как оформить акт на списание товарно — материальных ценностей?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>